Календари Битрикс24: что это, функции, как работает

Электронный Битрикс24 календарь – специальный инструмент для координации действий групп, сотрудников. Из-за синхронизации с календарями на платформах Android, iPad, iPhone, MS Outlook и MacOS, а также интеграции с Google-календарями, CRM обеспечивает гладкую координацию рабочих процессов. Пользователи могут видеть общую картину занятости коллег, заниматься планированием своих встреч, собраний, мероприятий, продуктивно использовать время.

Раздел «Собрания и планерки» 

В корпоративной системе управления предлагает решение для организации рабочих встреч. С его помощью организаторы могут быстро приглашать участников, предоставлять им доступ к повестке дня. Эта функция повышает прозрачность встречи, позволяет работнику заранее ознакомиться с обсуждаемыми вопросами.

Кроме того, участники могут активно участвовать в подготовке события: они могут добавлять отчеты, ставить задачи, которые автоматически привязываются к планерке. Так сотрудники могут лучше вовлекаться в процесс, а также готовиться к собраниям.

Все материалы (подготовительная информация, протоколы проведения собраний) сохраняются в корпоративной системе. Это обеспечивает их безопасное хранение и доступность, облегчает последующую работу с документами.

Инструмент «Планировщик событий»

Он позволяет определять время для проведения встреч, координировать графики работы с коллегами, тем самым повышать результативность работы. С его помощью можно:

• Отслеживать ресурсы, которые затрачены на работу с проектами, чтобы оптимизировать распределение усилий и времени.
• Планировать начало и сроки проектов, учитывать отпуска и другие периоды отсутствия работников. График отсутствий помогает предвидеть потенциальные проблемы в расписании.
• Организовывать отпуска работников по планировщику отсутствий, тем самым уменьшить простои в работе.
• Создать календари для разных событий в компании, в том числе мероприятий, выставок и собраний в рабочих группах.
• Составлять графики рабочего дня для отдельных сотрудников, групп или отделов, чтобы лучше понимать загрузку команды.
• Сортировать, контролировать реализацию заданий, интегрируя их в общую систему управления проектами. Это помогает следить за прогрессом, приоритетами.

При доступе к разделу «Мой календарь» автоматически активируется органайзер, который указан в настройках как основной для приглашений. Эта функция делает удобным управление встречами, позволяет быстро находить, а также добавлять поручения.

В разделе «Календарь компании», есть системный график организации, который не связан с планировщиком конкретных событий, созданных ранее. Это упрощает навигацию по общим мероприятиям организации, помогает избежать путаницы между личными и корпоративными.

«Занятость переговорных» необходима, если офис оборудован конференц-залами или переговорными комнатами. Здесь можно забронировать пространство для проведения мероприятий, чтобы создать комфорт, конфиденциальность разговора.

Также можно настроить отображение событий и задач в каждом из разделов согласно вашим предпочтениям и рабочим запросам. Такие настройки включают видимость мероприятий, управление уведомлениями, корректировку основных параметров.

Электронные помощники Битрикс24 – интегрированные подходы, чтобы управлять временем, ресурсами на всех уровнях организации. Их гибкие настройки помогают координировать деятельность компании, обеспечивать синхронизацию работы команд. Использование таких систем улучшает рабочие процессы, повышает общую продуктивность, чтобы каждый рабочий день был результативным.